Vier dagen op kantoor? Wat kandidaten in Brussel en Vlaams-Brabant ons vertellen

Als Managing Partner bij Skill&Will spreek ik elke week kandidaten en werkgevers in Brussel en Vlaams-Brabant. Eén onderwerp komt in bijna al die gesprekken terug: het aantal dagen op kantoor.

De cijfers bevestigen wat we horen. Volgens de recentste bevraging van Acerta bij 600 Belgische bedrijven verwacht 16,6% hun mensen nu minstens vier dagen per week op kantoor, tegenover 11% een jaar eerder. SD Worx ziet dezelfde trend bij grotere werkgevers. Tegelijk is telewerk nog lang niet voorbij: negen op de tien bedrijven laten het nog steeds toe.

De vroegere standaard van drie dagen op kantoor en twee dagen thuis staat onder druk.

Maar kandidaten zijn niet bereid hun twee telewerkdagen op te geven.

In Brussel en Vlaams-Brabant weegt die spanning zwaarder dan waar ook. Dit is wat we horen, en hoe werkgevers een middenweg kunnen vinden.

Steeds meer werkgevers vragen vier dagen op kantoor. In onze intakegesprekken brengen we dat in detail in kaart: hoeveel kantoordagen, welke dagen, hoeveel flexibiliteit in de uren en of het verschilt per functie.

De redenen achter een grotere aanwezigheid op kantoor zijn begrijpelijk:

• Samenwerking en snelheid. Rond een tafel worden sneller beslissingen genomen dan via Teams.
• Bedrijfscultuur. Een team dat elkaar zelden ziet, wordt een verzameling individuen.
• Onboarding en leren. Nieuwe en junior medewerkers leren het meest door naast ervaren collega’s te zitten.
• Betrokkenheid. Werkgevers voelen dat de band van mensen met de organisatie verzwakt naarmate ze minder tijd ter plaatse doorbrengen.

Dat zijn legitieme argumenten.

Het probleem is niet de ambitie zelf. Het probleem is dat ze botst met wat de arbeidsmarkt vandaag verwacht.

Eerder dit jaar vroegen we ons netwerk wat in 2026 de belangrijkste troef zou zijn in de war for talent. Flexibiliteit en telewerk kwamen op de eerste plaats met 46%, vóór salaris en bedrijfscultuur (elk 23%).

Onze dagelijkse gesprekken vertellen hetzelfde verhaal. Omdat we het kantoorbeleid kennen voor we een kandidaat contacteren, kunnen we het vanaf het eerste gesprek open bespreken, en wat we horen is opvallend consistent:

• Twee dagen thuis is de norm. Voor de meeste profielen op medior en senior niveau is dat geen extraatje, maar een basisverwachting. Eén telewerkdag voelt als een stap achteruit.
• Flexibiliteit weegt zwaarder dan het aantal dagen. Kandidaten willen hun eigen uren beheren: vroeg beginnen, na de spits vertrekken, de kinderen van school halen en ’s avonds nog een paar dingen afwerken.
• Niet te ver van huis. Kandidaten denken steeds meer in een straal rond hun woonplaats. Een job die op papier perfect lijkt, valt af zodra ze de pendeltijd berekenen.

Kandidaten die vandaag tevreden zijn met drie kantoordagen, stappen niet makkelijk over naar een werkgever die er vier vraagt.

En wie al voor zo’n werkgever werkt, staat merkbaar meer open voor een gesprek.

Omdat elke extra kantoordag een extra dag in het verkeer betekent.

De Brusselse Ring is al jaren een van de drukste wegen van het land, en de renovatie van het viaduct van Vilvoorde maakt het er niet makkelijker op. Sinds januari 2026 is het verkeer in beide richtingen verstoord: de pechstrook is afgesloten en de rijstroken zijn versmald. Volgens het Vlaams Verkeerscentrum loopt de huidige fase tot eind november 2026, en de renovatie als geheel zal nog enkele jaren voor hinder zorgen.

Kandidaten maken daar een heel concrete rekensom van. Wie 1 uur en 15 minuten per rit pendelt, verliest met één extra kantoordag 2,5 uur extra per week in de auto. Over een werkjaar is dat meer dan honderd uur, of ongeveer drie volledige werkweken.

Een loonsverhoging compenseert dat gevoel zelden.

Het openbaar vervoer lost het probleem maar gedeeltelijk op. Voor wie dicht bij een station woont en in de buurt van Brussel-Centraal of Brussel-Noord werkt, kan de trein een goed alternatief zijn.

Maar veel kandidaten vertellen ons dat ze er niet van afhankelijk willen zijn. Vertragingen, afgeschafte treinen en gemiste aansluitingen maken hun pendel onvoorspelbaar, en die stress weegt even zwaar als de tijd in de file. Voor wie in de Vlaamse rand woont of op een bedrijventerrein langs de Ring werkt, is de auto sowieso vaak de enige realistische optie.

Werkgevers die van drie naar vier kantoordagen gaan, merken dat meestal eerst in hun rekrutering:

• Een kleinere kandidatenpool. Een deel van de markt haakt af zodra het kantoorbeleid op tafel ligt.
• Een langere time-to-fill. Vacatures blijven langer openstaan, vooral voor schaarse profielen in finance, HR en sales.
• Een groter risico op tegenbiedingen. Kandidaten die twijfelen, laten zich makkelijker overhalen om te blijven bij hun huidige werkgever, die wél twee telewerkdagen biedt.

Er is ook een intern effect.

Medewerkers die begonnen onder een 3/2-regeling, ervaren een verschuiving naar 4/1 als een verslechtering van hun arbeidsvoorwaarden.

En dat is vaak het moment waarop ze openstaan voor nieuwe kansen elders.

Werkgevers die meer mensen op kantoor willen, hoeven die ambitie niet op te geven.

Het draait allemaal om de aanpak.

Dit werkt in de praktijk:

• Leg uit waarom. “Vier dagen op kantoor” roept weerstand op. “We zien elkaar op dinsdag en donderdag voor teammeetings en projectwerk” geeft kandidaten een reden die ze kunnen afwegen.
• Maak kantoordagen de verplaatsing waard. Niemand wil een uur in de file staan om dan de hele dag met een koptelefoon op in videocalls te zitten. Plan meetings, samenwerking en teammomenten bewust op kantoordagen.
• Bied flexibele uren aan. Om 7 uur beginnen en om 15.30 uur vertrekken, of om 9.30 uur aankomen, is het verschil tussen het ergste van de spits en een vlotte rit. Dat is vaak even waardevol als een extra telewerkdag.
• Kijk naar de functie, niet naar de organisatie. Een teamleider op de werkvloer heeft een andere realiteit dan een controller of een HR business partner. Een beleid op maat van elke functie is geloofwaardiger dan één regel voor iedereen.
• Rekruteer lokaal. Kandidaten die dichter bij je kantoor wonen, ervaren een extra kantoordag als een veel kleinere drempel. Focus je zoektocht op de regio rond je vestiging.
• Denk aan mobiliteit. Een mobiliteitsbudget, een volledige terugbetaling van het treinabonnement of een fietslease verlaagt de drempel voor wie niet met de auto kan of wil komen.
• Wees vanaf het begin transparant. Maak je kantoorbeleid duidelijk in je vacature en in elk eerste gesprek. Kandidaten waarderen eerlijkheid, en wie ja zegt, doet dat met volledige kennis van zaken.

De boodschap van kandidaten is duidelijk:

“We willen niet minder werken. We willen ons werk slimmer organiseren.”

Twee dagen thuis, flexibele uren en een job op een redelijke afstand zijn voor veel professionals op medior en senior niveau de nieuwe basis geworden. In Brussel en Vlaams-Brabant, met een overbelaste Ring, een viaduct in renovatie en treinen die niet altijd betrouwbaar zijn, weegt dat nog zwaarder.

Bij Skill&Will geloven we dat een sterke match zowel skill als will nodig heeft: wat iemand kan, en wat iemand drijft. Een kantoorbeleid dat voorbijgaat aan hoe mensen hun leven willen organiseren, verkleint niet alleen je kandidatenpool.

Het verzwakt ook de motivatie van de mensen die je wel aanwerft.

Werkgevers die meer aanwezigheid willen, winnen het meest door kantoordagen waardevol te maken, flexibele uren aan te bieden en eerlijk te communiceren.

Wie gewoon het aantal dagen optrekt, merkt het meestal eerst in zijn vacatures.

Vanuit ons lokale kantoor spreken we elke dag kandidaten in Brussel en Vlaams-Brabant en weten we wat er leeft op de regionale arbeidsmarkt. Zo helpen we je:

• In een grondige intake brengen we je kantoorbeleid, flexibiliteit en verwachtingen in detail in kaart, zodat elke kandidaat vanaf het eerste gesprek precies weet waar hij of zij aan toe is.
• We vergelijken je telewerk- en kantoorbeleid met wat kandidaten in jouw sector en regio verwachten.
• Via ons lokale netwerk vinden we kandidaten die dicht bij je vestiging wonen en openstaan voor jouw model.
• We adviseren je over hoe je je beleid duidelijk en aantrekkelijk formuleert in je vacature.

Benieuwd hoe jouw beleid zich verhoudt tot de markt?

Neem gerust contact op, dan bekijken we het samen.