Een overeenkomst voor interim-management moet minimaal de beschrijving van de opdracht, de duur, de vergoeding, geheimhoudingsverplichtingen en aansprakelijkheidsbepalingen bevatten. Omdat een interim-manager doorgaans als zelfstandige werkt, verschilt dit contract fundamenteel van een arbeidsovereenkomst. De volgende vragen geven je een helder overzicht van wat er precies in zo’n contract thuishoort.
Welke clausules zijn verplicht in een interim-managementovereenkomst?
Een interim-managementovereenkomst bevat geen wettelijk vastgelegde verplichte clausules zoals een arbeidscontract, maar een aantal elementen zijn in de praktijk onmisbaar voor een waterdichte samenwerking. Denk aan een duidelijke opdrachtomschrijving, de looptijd, de vergoeding, geheimhouding, aansprakelijkheid en de beëindigingsvoorwaarden.
Concreet bevat een goed opgesteld contract minimaal de volgende onderdelen:
- Opdrachtomschrijving: wat de interim-manager precies zal doen, welke doelstellingen hij of zij moet behalen en binnen welk kader de opdracht valt
- Partijen: de identiteit van de opdrachtgever en de opdrachtnemer, inclusief ondernemingsnummers
- Duur en planning: de startdatum, verwachte einddatum en eventuele tussentijdse evaluatiemomenten
- Vergoeding en facturatie: het tarief, de facturatiefrequentie en betalingstermijnen
- Geheimhouding en vertrouwelijkheid: welke informatie vertrouwelijk is en hoe lang die verplichting geldt
- Aansprakelijkheid: wie verantwoordelijk is bij fouten of schade en tot welk bedrag
- Beëindigingsclausule: hoe en wanneer beide partijen de samenwerking kunnen stopzetten
Het is verstandig om dit contract altijd door een jurist te laten nalezen, zeker bij complexe of langdurige opdrachten.
Hoe wordt de vergoeding van een interim-manager vastgelegd?
De vergoeding van een interim-manager wordt vastgelegd als een dagvergoeding of uurtarief, aangevuld met afspraken over onkostenvergoeding, facturatietermijnen en eventuele resultaatgebonden bonussen. Omdat de interim-manager als zelfstandige factureert, is er geen sprake van een brutoloon of sociale bijdragen ten laste van de opdrachtgever.
In het contract leg je het volgende vast:
- Tarief: een dag- of uurtarief, exclusief btw
- Facturatiemethode: wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, op basis van gepresteerde dagen of uren
- Onkosten: welke kosten worden terugbetaald, zoals reiskosten, verblijf of materiaal, en op welke manier
- Betalingstermijn: doorgaans 30 dagen na ontvangst van de factuur
- Bonusafspraken: optioneel, gekoppeld aan het behalen van specifieke doelstellingen
Het is ook nuttig om in het contract te vermelden hoe je omgaat met niet-gepresteerde dagen, zoals ziekte of feestdagen. Dat voorkomt discussies achteraf.
Wat is het verschil tussen een interim-managementovereenkomst en een arbeidscontract?
Het belangrijkste verschil is de juridische relatie: een arbeidscontract schept een gezagsrelatie tussen werkgever en werknemer, terwijl een interim-managementovereenkomst een samenwerking tussen twee zelfstandige partijen vastlegt. De interim-manager werkt als zelfstandige en valt niet onder het arbeidsrecht.
Dit heeft concrete gevolgen voor beide partijen:
- Geen loonkosten: de opdrachtgever betaalt een factuur, geen brutoloon met sociale bijdragen
- Geen ontslagbescherming: de interim-manager heeft geen recht op een opzegtermijn zoals een werknemer, tenzij dit contractueel is vastgelegd
- Geen vakantiegeld of eindejaarspremie: dit zit verdisconteerd in het dagelijkse tarief
- Eigen verantwoordelijkheid: de interim-manager is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar sociale zekerheid en belastingen
- Geen gezagsverhouding: de interim-manager heeft een grote mate van autonomie in hoe hij of zij de opdracht uitvoert
Let op: als de feitelijke samenwerking toch kenmerken vertoont van een arbeidsrelatie, zoals vaste werkuren, strikte controle en exclusiviteit, kan de Belgische sociale inspectie de overeenkomst herkwalificeren als een arbeidscontract. Dat brengt aanzienlijke financiële gevolgen met zich mee.
Hoe worden de duur en beëindiging van de opdracht geregeld?
De duur van een interim-managementopdracht wordt contractueel vastgelegd met een start- en einddatum. De beëindiging kan plaatsvinden bij het verstrijken van de termijn, bij het behalen van de doelstelling, of vroegtijdig via een opzegtermijn die beide partijen vooraf overeenkomen.
Een goede beëindigingsclausule bevat minimaal:
- Looptijd: een vaste einddatum of een koppeling aan een specifiek resultaat of mijlpaal
- Verlenging: de mogelijkheid om de opdracht te verlengen, bij voorkeur schriftelijk en voor een bepaalde periode
- Vroegtijdige beëindiging: een opzegtermijn voor beide partijen, doorgaans tussen twee en vier weken
- Beëindiging wegens wanprestatie: de voorwaarden waaronder de overeenkomst onmiddellijk kan worden beëindigd, zonder opzegtermijn
- Overdracht van dossiers: de verplichting om lopende zaken over te dragen aan de opdrachtgever of een opvolger
Een duidelijke exitstrategie beschermt zowel de opdrachtgever als de interim-manager en zorgt voor een geordende afronding van de samenwerking.
Welke geheimhoudingsverplichtingen horen in het contract?
Een interim-manager krijgt toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie, zoals financiële gegevens, strategische plannen en personeelsdossiers. Het contract moet daarom een geheimhoudingsclausule bevatten die duidelijk omschrijft welke informatie vertrouwelijk is, hoe de interim-manager ermee omgaat en hoe lang de verplichting geldt na afloop van de opdracht.
Neem in de geheimhoudingsclausule het volgende op:
- Definitie van vertrouwelijke informatie: wat valt eronder, inclusief mondelinge informatie en interne documenten
- Gebruiksbeperkingen: de informatie mag alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht
- Duur van de verplichting: doorgaans twee tot vijf jaar na afloop van de opdracht
- Sancties bij schending: een boetebeding of het recht op schadevergoeding
- Uitzonderingen: informatie die al publiek bekend is of die de interim-manager al kende voor de opdracht
Overweeg ook een non-concurrentiebeding op te nemen als je wil vermijden dat de interim-manager direct na de opdracht voor een concurrent gaat werken. Let er wel op dat zulke bedingen in België aan strikte voorwaarden zijn gebonden.
Wie is aansprakelijk als er iets misgaat tijdens de opdracht?
Bij een interim-managementopdracht is de interim-manager in principe aansprakelijk voor fouten die hij of zij persoonlijk maakt bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de beslissingen die hij of zij neemt op basis van het advies of de acties van de interim-manager. Beide partijen kunnen hun aansprakelijkheid contractueel beperken.
In de aansprakelijkheidsclausule regel je het volgende:
- Beperking van aansprakelijkheid: een maximumbedrag, vaak gelijkgesteld aan de totale vergoeding voor de opdracht of het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt
- Uitsluiting van gevolgschade: indirecte schade, zoals gederfde winst, wordt doorgaans uitgesloten
- Verzekering: de verplichting voor de interim-manager om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben en dit aan te tonen
- Aansprakelijkheid bij opzet of grove nalatigheid: deze kan contractueel niet worden uitgesloten en blijft altijd gelden
Het is verstandig om als opdrachtgever altijd te vragen naar het verzekeringsbewijs van de interim-manager voordat de opdracht van start gaat. Zo weet je zeker dat eventuele schade gedekt is.
Hoe wij je helpen bij interim-managementopdrachten
Een goed contract is één ding, maar de juiste interim-manager vinden is minstens even belangrijk. Bij Skill&Will ondersteunen we je bij het volledige traject:
- We brengen je behoeften en context in kaart, zodat we weten welk profiel bij jouw organisatie past
- We selecteren uit ons netwerk van ervaren professionals die beschikbaar zijn voor jouw specifieke opdracht
- We presenteren je een gerichte shortlist, geen stapel cv’s
- We begeleiden zowel jou als de interim-manager gedurende de volledige samenwerking
Of het nu gaat om een tijdelijke vervanging, een strategische transitie of een specifiek project, onze interim-managementoplossingen zijn afgestemd op jouw doelstellingen. Neem contact met ons op en vertel ons wat je nodig hebt.
